برای اکثر مردم، تعطیلات برای استراحت و تمدد اعصاب است، زیرا این زمانی از سال است که بیشتر مردم از مدرسه و کار استراحت می‌کنند. با این حال، برای صاحبان مشاغل کوچک، این کاملاً صادق نیست. در واقع، نوامبر تا دسامبر اغلب شلوغ ترین فصل برای این کارآفرینان است. بسیاری به فروش های انجام شده در این ماه ها وابسته هستند و باعث می شود در تعطیلات ساعات طولانی کار کنند. اما این می تواند منجر به عواقب جدی برای سلامتی شود. یک مطالعه نشان داد افرادی که بیش از 61 ساعت در هفته کار می کنند در معرض خطر ابتلا به فشار خون سیستولیک بالا هستند.
با این حال، با ایجاد برخی از مرزها، می توان تعادل خوبی بین کار و زندگی در جشن ترین زمان سال ایجاد کرد. در اینجا آمده است که چگونه سه صاحب مشاغل کوچک با برنامه های شلوغ خود در طول تعطیلات مقابله می کنند تا بتوانند از این فصل در کنار عزیزان خود لذت ببرند.
چرا تعیین مرزها بسیار مهم است
رئیس خود بودن مزایای زیادی دارد، اما یک نقطه ضعف این است که بار کاری شما اغلب اوقات ممکن است احساس کنید که هرگز تمام نمی شود. چه پاسخگویی به ایمیل‌ها، ارسال معاملات فصلی در کانال‌های رسانه‌های اجتماعی شما، یا ارسال محصولات، کار ممکن است انباشته شود – به خصوص در فصول شلوغ.
با تعیین حد و مرز در طول تعطیلات، نه تنها یک رابطه سالم‌تر با کار ایجاد می‌کنید، بلکه به خودتان استراحت می‌دهید. به بیان ساده، افرادی که 24 ساعته کار می کنند، در معرض خطر بسیار بالاتری برای ابتلا به فرسودگی شغلی هستند. این می تواند عواقب متعددی را به همراه داشته باشد، از جمله اینکه دیگر احساس رضایت از شغل خود نداشته باشید، که منجر به عملکرد ضعیف می شود و بر کیفیت کار شما تأثیر می گذارد. علائم دیگر عبارتند از خستگی، استرس، بی خوابی و در موارد شدید، حتی برخی افراد دچار اضطراب و افسردگی می شوند.
این موضوع می‌تواند مشکلی باشد زیرا اکثر صاحبان مشاغل احساس می‌کنند که موظف هستند شبانه‌روز کار کنند و اطمینان حاصل کنند که از مشتریان و کارمندان خود مراقبت می‌شود. اما هنگامی که یک قدم به عقب بردارید، اغلب متوجه می شوید که سازنده تر و شادتر هستید.
حداقل این همان چیزی است که کت بوگارد، نویسنده مستقل، چهار روز در هفته را به سه روز تغییر داد تا زمان بیشتری را با فرزندانش بگذراند. در حالی که این انتقال نیازمند مرزها بود، کت می‌گوید که بیش از هر چیز دیگری یک تغییر ذهنی بوده است.
او در خبرنامه خود گفت: “کسی از من پرسید که آیا هفته کاری سه روزه من بیشتر یک تغییر ذهنیت است تا یک تمرین سیستم سازی، و من فکر می کنم این روش عالی برای توصیف آن است.”
در حالی که کاهش کار به این معنی است که او دیگر نمی تواند تمام کارهایی را که قبلا انجام می داد انجام دهد، نویسنده معتقد است که این یک معامله منصفانه بوده است. او نه تنها توانسته است در مورد پروژه‌هایی که اکنون انجام می‌دهد، گزینش‌گرتر و استراتژیک‌تر عمل کند، بلکه دیگر به خودش فشار نمی‌آورد که دائماً در حال حرکت باشد. مهمتر از همه، این سوئیچ به او اجازه داده تا زمان بیشتری برای خانواده داشته باشد.
من و بچه هایم چند گل گلدانی کردیم و از آنها مراقبت می کنیم. ما سفرهای هفتگی به کتابخانه یا زمین بازی داریم… آیا به اندازه سال گذشته درآمد خواهم داشت؟ جواب منفی. احتمالاً حتی نزدیک هم نیست.» کت گفت. “اما در پایان روز، این همه چیزهای دیگر هستند که بیشتر شبیه “موفقیت” هستند – حتی اگر عدد در صورت سود و زیان من کوچکتر باشد.”
حتی اگر به دنبال داشتن یک هفته کاری سه روزه مانند کت نیستید، چارچوب ذهنی او برای کاهش کار با کار می تواند برای هر کارآفرینی که می خواهد زمان بیشتری را به خود و خانواده خود اختصاص دهد، به خصوص در فصل تعطیلات مفید باشد.
نحوه برخورد این صاحبان مشاغل کوچک به کار در تعطیلات
این سه کارآفرین در طول تعطیلات به گونه‌ای متفاوت با کارشان برخورد می‌کنند، اما هر یک از آنها نوعی مرز را در برنامه‌های خود اعمال کرده‌اند تا اطمینان حاصل کنند که خود را بیش از حد سنگین نمی‌کنند.
اجرای برنامه دقیق
آسیه خوسا که یک مادر مجرد و یک تیم یک نفره است، عادت دارد 24 ساعته روی کسب و کار کوچک خود Eizzy Baby کار کند. با این حال، وقتی تعطیلات است، او مرزهای مشخصی را برای کار تعیین می کند تا مطمئن شود که پسرش هیچ یک از جشن ها را از دست نمی دهد.
«فصل تعطیلات یکی از شلوغ ترین زمان های سال برای من است. Assie گفت: نه تنها چندین فروش، تبلیغات و راه اندازی محصول جدید در تجارت من اتفاق می افتد، برنامه من به همان اندازه شلوغ است.
«به عنوان یک مادر مجرد، مهم است که پسرم حتی یک تجربه تعطیلات را از شام شکرگزاری تا بسته بندی و باز کردن هدایا از دست ندهد. برای اطمینان از اینکه تا حد امکان سازنده هستم، مطمئن می شوم که روزهایم را به طور کامل برنامه ریزی می کنم. “از ساعت 9 صبح تا 4 بعد از ظهر، من روی کار و کار خود تمرکز می کنم. وقتی پسرم را ساعت 5 بعدازظهر از مدرسه می‌برم، توجهم به زمان خانواده معطوف می‌شود، می‌خندیم، بازی می‌کنیم، غذا می‌خوریم و روی چیزهایی که او نیاز دارد کار می‌کنیم.»
این کارآفرین دریافته است که بدون این ساختار، تمایل بیشتری به کار دارد.
من سعی می‌کنم با این برنامه بسیار سخت‌گیر باشم، زیرا به من امکان می‌دهد اولویت‌بندی کنم و روی آنچه مهم است تمرکز کنم. یک بار [my son] در رختخواب هستم، پس من این قابلیت را دارم که روی هر چیزی که نیاز دارم کار کنم، چه مراقبت از خود یا باز کردن لپ تاپم برای ویرایش محتوا. من ملکه حرکت با جریان هستم، اما متوجه شده‌ام که وقتی همه چیز برنامه‌ریزی نشده یا اولویت‌بندی نشده است، در آن زمان است که بیشتر از همه توپ را رها می‌کنم.»
آسی تصدیق می کند که ایجاد مرزها به عنوان یک کارآفرین سخت است، اما او به نظم و انضباط خود احترام می گذارد، به خصوص وقتی صحبت از پسرش می شود.
او گفت: “مرزهای سخت واقعاً از داشتن نظم و انضباط برای خاموش کردن رایانه یا تلفن شما ناشی می شود.” برای من، انداختن توپ در مورد پسرم بد است و به همین دلیل، از زمان اختصاص داده شده برای تمرکز واقعی روی او استفاده می کنم. توصیه من این است که نظم و انضباط ایجاد کنید و متوجه شوید که چه چیزی در طی آن مهم است [the holidays]”
انتخابی بودن در رویدادهای کاری
خواهران کلی و آنا در سال 2021 استودیوی Arctic Haven کسب و کار کوچک خود را افتتاح کردند و آثار هنری کاغذی دست ساز را با الهام از بیابان آلاسکا می فروشند. هنوز در اوایل سفر خود، این دو در طول تعطیلات کار می کنند تا مشتریان خود را افزایش دهند.
ما به عنوان یک کسب و کار کوچک که هنوز در تلاش برای به دست آوردن جای پایی در صنعت هستیم، از هر فرصتی که داریم استفاده می کنیم. در طول تعطیلات، ما در چندین بازار تعطیلات محلی شرکت می کنیم تا به صورت انفرادی به مشتریان برسیم و فروش را متمرکز کنیم. بازارهای تعطیلات خود نیازمند کار عملی زیادی از سوی ما و اعضای خانواده‌مان است که به ما در ایجاد، راه‌اندازی و نگهداری فضای غرفه کمک می‌کنند، حداکثر برای یک نمایش دو روزه.»
خوشبختانه، این رویدادها ارتباط نزدیکی با فصل تعطیلات دارند و راهی عالی برای کارآفرینان برای ملاقات حضوری با مشتریان خود هستند و باعث می‌شوند کمتر شبیه کار و بیشتر شبیه به ساختن جامعه باشد.
“این رویدادها نیاز به انرژی و آمادگی دارند، اما جشن هستند و راهی عالی برای تعامل با مشتریان بالقوه هستند. ما به بازخورد مشتریانی که در سال گذشته دریافت کردیم گوش دادیم و یک کارت تعطیلات ایجاد کردیم زیرا notecards خط تولید اصلی ما هستند و در این فصل با استقبال خوبی مواجه شده‌اند.
با این حال، آنا و کلی در طول تعطیلات به هر فرصتی بله نمی گویند، و در عوض در مورد رویدادهایی که برای شرکت انتخاب می کنند انتخاب می کنند تا خودشان را بیش از حد کار نکنند.
«در حالی که در طول تعطیلات از کسب و کار مرخصی نمی‌گیریم، می‌توانیم با انتخاب رویدادهای تعطیلات که در آن شرکت می‌کنیم و میزان بازاریابی که می‌خواهیم قبل از فصل ارسال کنیم، حجم کاری خود را تنظیم کنیم. هر فصل ما راه‌های جدیدی برای برآوردن علایق مشتری و راه‌هایی برای آماده‌سازی بهتر برای سال آینده می‌آموزیم.»
تعطیلی کسب و کار برای تعطیلات
به عنوان یک سازنده محتوا که تجارت تاروت خوانی خود را از طریق حساب توییتر خود اداره می کند، اشانی نسبت به یک کارآفرین معمولی ساعات کاری انعطاف پذیرتری دارد. اما این بدان معنا نیست که سازنده با فرسودگی شغلی مشکلی نداشته است. در گذشته، او در طول تعطیلات کار می کرد و مرزهای مشخصی با دنبال کنندگان خود نداشت.
به یاد می‌آورم، آن روزگاری که نمی‌توانستم کاری کنم [vacation time]من می خواهم بگویم، “اوه، خدای من. چرا مردم در کریسمس به من ضربه می زنند؟ اما اکنون، برای اینکه کاملا صادقانه باشم، به همین سادگی است که خواندن مطالبم را می‌بندم… من از داشتن آن عملکرد و کار برای خودم خوشحالم. من مجبور نیستم بروم از کسی بپرسم که آیا می توانم PTO یا هر چیز دیگری را وارد کنم. من می توانم برنامه خود را ایجاد کنم.»
اما اشانی این مرزها را تنها پس از آموختن از چند سال اول مدیریت کسب و کار خود به اجرا گذاشت.
یاد گرفتن روزهای واقعی مرخصی و آنها بسیار شفابخش بوده اند.
امروز با یکی از قدیمی ترین دوستانم زیر باران رفتم پیاده روی 🥰
ما از کلاس اول همدیگر را می شناسیم!! 🥹❤️ pic.twitter.com/tAJgCaSFpW
– آشانی کیمیاگر ☿ (@ashanism) 10 نوامبر 2022
«بسیاری از مردم کسب و کار خود را دارند زیرا می خواهند انعطاف پذیری بیشتری داشته باشند. اما من به یاد دارم که فکر می کردم، “این انعطاف پذیرتر نیست. من غرق در انجام این کار هستم [reading] خدمات، و اداره کسب و کار، و همچنین برنامه ریزی من در. اما، خیلی راحت تر شده است [to take time off] در طول سال ها.”
او گاهی اوقات هنوز با تلاشی که احساس می کند کار نمی کند دست و پنجه نرم می کند کافی، و با دیگر صاحبان مشاغل که به سختی مرخصی می گیرند، همدردی می کند.
“گاهی [closing my readings] فشار اضافی ایجاد می کند. زیرا مسلماً تعطیلات زمانی است که مردم می خواهند پول خرج کنند و هدیه بخرند. و بنابراین، شما می خواهید پول بیشتری به دست آورید. و من قطعاً باید تا آن مرحله کار می کردم. سال‌ها پیش، دانستن اینکه چه زمانی باید بیشتر کار کنم یا کمتر کار می‌کردم، بسیار بیشتر یک مبارزه بود.»
آشانی به جای تمرکز بر فروش تعطیلات، اکنون یک تعادل خوب بین کار و زندگی را در اولویت قرار داده است.
بسیاری از چیزها در طول تعطیلات مورد تقاضا هستند و مردم بسیار شلوغ هستند. اما سعی می‌کنم این زمان را به استراحت اختصاص دهم و آن را با خانواده و دوستان بگذرانم و فقط کارهای کوچکی برای خودم انجام دهم.» بنابراین زمان تعطیلات برای من به اندازه حفظ تعادل بین کار و بازی اولویت ندارد. و البته دیدن افرادی که دوستشان دارم.»
در Buffer، ما همچنین شرکت را برای یک هفته کامل در پایان سال تعطیل می‌کنیم تا مطمئن شویم همه اعضای تیم ما فرصتی برای مراقبت از خود دارند.
امیدواریم این مثال‌ها از دیگر صاحبان مشاغل کوچک الهام بخش شما باشد تا در این فصل تعطیلات برای خود وقت بگذارید. به یاد داشته باشید، استراحت دادن به خودتان مفید است و پایان سال زمان مناسبی برای تجدید قوا و تفکر است.
اگر در حال حاضر علاقه مند به ایجاد مرزهای بیشتر با کار هستید، عادات بهره وری زیادی وجود دارد که می توانید آن را در برنامه خود بگنجانید تا زمانی را آزاد کنید. توصیه می کنیم یک محتوا و تقویم رسانه های اجتماعی ایجاد کنید تا نمای سازمان یافته ای از تمام کارهای خود داشته باشید. ایجاد محتوای دسته‌ای نیز روشی کارآمد برای استفاده بیشتر از زمان است.
یکی از بهترین راه‌ها برای اطمینان از حضورتان در طول تعطیلات این است که پست‌های رسانه‌های اجتماعی خود را از قبل برنامه‌ریزی کنید – و ما می‌توانیم در این زمینه کمک کنیم! امروز با Buffer به صورت رایگان شروع کنید تا محتوای خود را برنامه ریزی کنید، عملکرد پست های خود را تجزیه و تحلیل کنید و با دنبال کنندگان خود درگیر شوید!