داده های سه سال کار در هفته کار چهار روزه

از زمانی که در سال 2020 یک هفته کاری چهار روزه را پذیرفتیم، همه در صنایع و کشورهای مختلف سوار قطار شده‌اند. با این حال، مهمترین نکته – و دلیلی که امروز در اینجا جمع شده ایم – آزمایش چهار روزه هفته کاری بریتانیا است که نتایج مثبتی به همراه داشته است. همچنین ثابت شده است که ما قبلاً می دانیم – اینکه چهار روز در هفته کار می کنیم آثار.

نتایج بزرگترین آزمایش 4 روزه در هفته کاری در بریتانیا:

بهره وری 22 درصد افزایش یافته است، درخواست های شغلی 88 درصد افزایش یافته است، غیبت ها 66 درصد کاهش یافته است، ردپای کربن آنها کاهش یافته است، زیرا مردم کمتر رانندگی می کنند و کارمندان کمتر خسته و شادتر هستند.

92 درصد از شرکت ها گفتند…

— DelyanneTheMoneyCoach ® (@DelyanneMoney) 27 فوریه 2023

با توجه به افزایش جذابیت چهار روزه کاری هفته در سراسر جهان، ما فکر کردیم که زمان آن فرا رسیده است که بررسی کنیم، باز هم، با افرادی که در Buffer در مورد چگونگی کار کردن چهار روز در هفته کار می کنند.

زمینه

ما آزمایشی چهار روزه در هفته کاری را در ماه می 2020 اجرا کردیم تا تأثیرات آن را بر رفاه جمعی، سلامت روان و روابط شخصی خود آزمایش کنیم.

هدف از این آزمایش ردیابی اثرات آن بر بهره‌وری نبود، بنابراین ما انتظارات کمی در مورد این اندازه‌گیری داشتیم، اما از نتایج شگفت‌زده شدیم.

در آن زمان، رئیس ستاد ما، کارولین کوپراش، نوشت: “…به دلیل افزایش استراحت و تفکر، بسیاری از شما به اشتراک گذاشتید که احساس می کردید بهره وری هفتگی شما در واقع آنقدرها متفاوت نیست و کیفیت کار شما بالاتر بوده و در عین حال رفاه کلی را بهبود می بخشد.”

ما در نهایت تا پایان سال 2020 به یک هفته کاری چهار روزه تغییر مکان دادیم و اکنون به مرز سه ساله نزدیک می شویم.

ما از زمان اجرای هفته کاری چهار روزه چندین بار با تیم خود تماس گرفته‌ایم – کافی است بدانیم کار می‌کند. اما افزایش اخیر علاقه ما را به این فکر انداخت – سه سال بعد، هفته کاری چهار روزه برای ما چگونه به نظر می رسد؟

این ما را بر آن داشت تا یک نظرسنجی را انجام دهیم که توسط 53 کارمند Buffer (از 78 نفر) پر شد، که 60 درصد آنها بیش از سه سال در Buffer کار کرده اند، یعنی به اندازه زمانی که ما هفته کاری چهار روزه را اجرا می کنیم. در اینجا چیزی است که آنها باید می گفتند.

همه کار چهار روزه در هفته را دوست دارند

جای تعجب نیست که 100 درصد از پاسخ دهندگان در نظرسنجی اظهار داشتند که مایلند تا پایان کار خود از راه دور به کار خود ادامه دهند.

این با نتایج آزمایش بریتانیا مطابقت دارد، به طوری که 90 درصد از کارمندان گفتند که قطعاً می‌خواهند در یک هفته چهار روزه ادامه دهند و هیچ‌کس نگفت که قطعاً نمی‌خواهد ادامه دهد.

بیشتر کارمندان – 78.8 درصد – چهار روز در هفته یا پنج روز کوتاه‌تر کار می‌کنند، در مقایسه با آخرین باری که نظرسنجی انجام دادیم، این رقم 73 درصد بود. در همین حال، 21 درصد بیش از چهار روز در هفته کار می کنند که در مقایسه با آخرین باری که این نظرسنجی را انجام دادیم، 27 درصد کاهش یافته است.

ما می توانیم از این استنباط کنیم که زمان صرف شده برای کار در یک هفته کاری چهار روزه به هر فرد این امکان را می دهد تا بفهمد چه چیزی برای برنامه کاری او بهتر است. ما همچنین می توانیم این نتیجه را به انتظارات داخلی تعدیل شده برای هفته کاری چهار روزه مرتبط کنیم.

همانطور که کارولین توضیح می دهد، “ما تا حدودی انتظارات روز پنجم را تنظیم کرده ایم تا در صورت نیاز، روز “سرریز” بیشتری باشد. این با انعطاف‌پذیری منظم ما مطابقت دارد، اما اکنون مدیران صریح‌تر هستند: ما هم‌تیمی‌ها را تشویق می‌کنیم که در صورت انتخاب یا در صورت نیاز، بر اساس حجم کاری یا نیازهای تیم، در روز پنجم کار کنند. (اگر به آن نیاز نیست، آنگاه هم تیمی تشویق می شود که آن را کاملاً طبق معمول حذف کند.) کار در روز پنجم لزوماً شکست سیستم یا مشکل نیست. مثل یک محیط کاری پنج روزه در هفته، انتظار یا الزامی نیست.»

100% هم تیمی های Buffer می گویند فرسودگی در هفته کاری چهار روزه جایی ندارد

ما اینجا در Buffer درباره فرسودگی شغلی زیاد فکر می کنیم و صحبت می کنیم، بنابراین مایه دلگرمی است که ببینیم هم تیمی ها احساس خستگی نمی کنند که در یک هفته کاری چهار روزه کار کنند. اکثریت، 73.1 درصد از هم تیمی ها اظهار داشتند که احساس انرژی بیشتری می کنند، در حالی که 26.9 درصد احساس تفاوت خاصی ندارند.

آزمایش بریتانیا نتایج مشابهی داشت – 71 درصد از کارکنان تا پایان کارآزمایی سطح فرسودگی شغلی خود را کاهش دادند.

علاوه بر این، 99.1 درصد از هم تیمی ها از زمانی که شروع به کار چهار روزه در هفته کرده اند، استرس کمتری دارند.

در مقایسه با پاسخ دهندگان محاکمه، که 39 درصد از آنها اظهار داشتند که استرس کمتری دارند، این ممکن است دور از ذهن به نظر برسد. با این حال، مهم است که در نظر بگیرید که بافر هر دو راه دور است و اجرای یک هفته کاری چهار روزه این احتمالاً عامل اصلی کاهش سطح استرس است که در میان پاسخ دهندگان نظرسنجی یافت می شود.

تعادل بین کار و زندگی یکی از مزایای اصلی هفته کاری چهار روزه است

اکثر هم تیمی های بافر، 61.5 درصد، تعادل بین کار و زندگی را آسان تر می دانند. یکی از هم تیمی‌ها به طور خاص تاکید کرد: «در ساعات کاری عادی روز جمعه زمان بیشتری برای مدیریت «ادمین» زندگی شخصی‌ام وجود دارد.»

تعادل سالم‌تر بین کار و زندگی در نتایج کارآزمایی بریتانیا نیز منعکس شده است، به طوری که 60 درصد از پاسخ‌دهندگان آزمایشی افزایش توانایی در ترکیب کار با حقوق با مسئولیت‌های مراقبتی را گزارش کردند و 62 درصد گزارش دادند که ترکیب کار با زندگی اجتماعی‌شان آسان‌تر است.

کاهش هفته کاری بدون چالش نیست

در حالی که 65.4 درصد از هم تیمی ها می توانند کار خود را در عرض چهار روز به پایان برسانند، 40.4 درصد احساس می کنند که نمی توانند تمام کار خود را در آن بازه زمانی تمام کنند. با این حال، همانطور که توسط Carolyn برجسته شده است، ما استفاده از روز پنجم را به عنوان روز سرریز توصیه می کنیم، که 61.6 درصد از هم تیمی ها متوجه می شوند که باید بیشتر یا برخی اوقات آن را انجام دهند.

نکات منفی استفاده از سیستم کار از راه دور و چهار روزه در هفته نیز در پاسخ های نظرسنجی منعکس شده است، زیرا هم تیمی ها تاکید می کنند که ایجاد ارتباط با همکاران چالش برانگیز است.

یکی از پاسخ دهندگان اظهار داشت: “کار از راه دور همراه با یک هفته کاری 4 روزه به این معنی است که ارتباط با اعضای تیم گاهی اوقات برای اطمینان از انجام کار به عقب برمی گردد.” یکی دیگر به اشتراک گذاشت: «شما برخی از کارهایی را که در کار شما اصلی نیستند، اما انجام دادن آنها در محل کار سرگرم کننده بود، رها می کنید.»

دیگر چالش های برجسته عبارتند از:

• مدیریت زمان: “در طول چهار روز زمان خود را به خوبی مدیریت کنم تا یک روز کمتر را در نظر بگیرم.”
• برنامه های جلسات بسیار زیاد: «تقریباً غیرممکن است که یک روز بدون جلسه با یک برنامه فشرده داشته باشید.»
• احساس انزوا از سایر هم تیمی ها اگر با برنامه کمتر معمولی کار می کنید

بسیاری از افراد از زمان استراحت برای فعالیت های غیر کاری استفاده می کنند

آزمایش بریتانیا نشان داد که اکثر مردم از روز مرخصی اضافی خود برای انجام کار با حقوق در جاهای دیگر استفاده نمی کنند. آنها از آن برای سرگرمی ها و اوقات فراغت، کارهای خانه و مراقبت و نگهداری شخصی استفاده می کنند.

در Buffer هم همین‌طور است – یکی از هم تیمی‌ها تاکید کرد که از روز تعطیل خود برای مدیریت زندگی استفاده می‌کنند، به‌ویژه اشاره می‌کند که از چیزهایی مانند خرید مواد غذایی و آماده‌سازی غذا مراقبت می‌کنند تا از آخر هفته لذت کامل ببرند.

ما نحوه استفاده برخی از هم تیمی ها از برنامه های منحصر به فرد خود را پوشش داده ایم – برای خواندن بیشتر این مقاله را بررسی کنید.

ما به کار چهار روزه در هفته ادامه خواهیم داد

به طور کلی، ما پاسخ مثبتی به هفته کاری چهار روزه داشته ایم. برنامه کاهش یافته به کارمندان اجازه می دهد تا در طول روز تعطیل اضافی خود بر علایق شخصی، سرگرمی ها و مراقبت از خود تمرکز کنند. مدیریت زندگی در طول یک هفته کاری چهار روزه بهتر است – مردم زمان بیشتری برای خانواده و دوستان خود دارند.

ما قصد نداریم از یک هفته کاری چهار روزه فاصله بگیریم – ما به اصلاح رویکرد خود ادامه می دهیم تا موفقیت آن را هم برای هم تیمی هایمان و هم برای بافر به طور کلی تضمین کنیم. ما مشتاقانه منتظر داده های بیشتری در مورد این روش جدید کار هستیم و شرکت های بیشتری در این سفر به ما ملحق می شوند.