توصیه در همه جا وجود دارد: محتوای خود را تغییر دهید! با تبدیل وبلاگ خود به پست های اجتماعی، مسافت پیموده شده بیشتری از وبلاگ خود بدست آورید! پست های لینکدین خود را به چندین توییت تبدیل کنید!
اما این توصیه فاقد جنبه لجستیکی است: چگونه می توانید چیزی را که منتشر کرده اید پیگیری کنید امروز و آن را در چند هفته آینده تغییر دهید؟
به عنوان یک بازاریاب محتوای آزاد و روزنامه نگار، حضور آنلاین من بسیار مهم است. اگر تک تک پست‌های اجتماعی را از ابتدا بنویسم، انرژی بسیار زیادی مصرف می‌کنم. در عوض، راهی برای استفاده از اتوماسیون برای ایجاد یادآوری برای تغییر کاربری تقویم خود پیدا کرده ام.
تلاش های من نتیجه داده است. من فالوورهای آنلاین خود را در عرض 18 ماه سه برابر کردم (به 4500 فالوور در لینکدین) و بیشتر کارهایم ورودی است. من روزانه دو پست برای لینکدین برنامه ریزی می کنم و تعداد بسیار کمی از پست ها محتوای جدید هستند. اکثراً استفاده مجدد از چیزی است که من در جای دیگری نوشته ام.
چه یک تیم یک نفره یا یک تیم بیست نفره باشید، سناریو یکسان است: شما بدست آورد تا یک طرح تغییر کاربری در فرآیند خود بگنجانید. و اتوماسیون می تواند “تفکر” را از فرآیند خارج کند. در اینجا چگونگی آن است.
مرحله 1: با محتوای اصلی خود شروع کنید
در مرکز تغییر کاربری محتوای شما، محتوای اصلی شما خواهد بود: وبلاگ، کتاب های الکترونیکی، وبینارها، پادکست ها و پست های اجتماعی.
زمانی که از محتوای طولانی به محتوای کوتاه یا از یک پلتفرم اجتماعی به پلتفرم اجتماعی دیگر می‌روید، اتوماسیون بهترین عملکرد را دارد. زیرا در این موارد، شما به چیز جدیدی فکر نمی‌کنید: کاری را که قبلا انجام داده‌اید انجام می‌دهید و آن را برای یک پلتفرم جدید آماده می‌کنید.
می‌توانید برعکس را امتحان کنید (مانند شروع با یک موضوع توییتر و استفاده از اتوماسیون برای یادآوری ایجاد یک پست وبلاگ کامل)، اما زیبایی اتوماسیون اضافه کردن تاریخی است که قصد دارید دوباره محتوا را به اشتراک بگذارید. زمانی که نیاز دارید یک مقاله کامل را ورق بزنید، انجام این کار دشوارتر است – چه کسی می داند که در آن روز چقدر مشغول خواهید بود.
برای آماده شدن برای اتوماسیون، باید تعیین کنید که محتوای شما در کجا زندگی می کند – مانند وبلاگ شما، یک پلت فرم ایمیل برای خبرنامه ها، یک پست طولانی تر لینکدین که ممکن است بخواهید آن را به یک توییت کوتاه تر تبدیل کنید، و محتوای دیگری که ایجاد می کنید.
در نهایت، می‌توانید در مورد هدف‌گذاری مجدد خود فکر کنید (و برای بار دوم محتوای جدید خود را به اشتراک بگذارید)، اما ساده‌ترین کار این است که محتوای جدید خود را به عنوان نقطه شروع داشته باشید.
مرحله 2: برنامه تغییر کاربری محتوای خود را ایجاد کنید
شما نمی توانید مسیر اتوماسیون را بدون دانستن نتیجه نهایی شروع کنید. اگر قبلاً یک برنامه تغییر کاربری محتوا دارید، عالی است! افزودن اتوماسیون آسان خواهد بود.
برنامه شما باید شامل محتوای ابتدایی و نتیجه نهایی باشد. شما باید به این موارد فکر کنید:
- قالب (ایجاد یک پست اجتماعی، اشتراک گذاری لینک)
- جلد (تبدیل یک پست وبلاگ به سه پست اجتماعی)
- آهنگ و ریتم (هر چند وقت یکبار چیزی را که تغییر کاربری داده اید به اشتراک می گذارید)
- سکو (محتوای تغییر کاربری را در کجا منتشر خواهید کرد)
وقتی برای اولین بار شروع به تغییر کاربری کردم، یک تقویم غول پیکر تهیه کردم (بسیار خوب، ممکن است Airtable باشد زیرا من یک گیک هستم) و برنامه خود را “کشش کردم”. من با مقاله ای که در Medium منتشر کردم و تاریخ انتشار فرضی دوشنبه اول ماه شروع کردم. من پیوند را روز بعد در پلتفرم های اجتماعی خود به اشتراک خواهم گذاشت. سپس می‌خواهم پست‌های لینکدین را بر اساس ایده‌های موجود در مقاله ایجاد کنم و آنها را سه هفته و شش هفته پس از تاریخ انتشار اولیه به اشتراک بگذارم.
تقویمم را پر کردم. در نهایت، می‌توانم تمام روزهایی که در طول ماه برای اشتراک‌گذاری محتوا را تغییر داده‌ام (و برعکس، روزهایی را که برای ایجاد محتوای جدید نیاز دارم) تجسم کنم. من می‌توانم حجم بالایی از پست‌های اجتماعی را حفظ کنم، زیرا خیلی تغییر کاربری می‌دهم، و تلاش بسیار کمتر از محتوای جدید است.
وقتی برنامه ای داشتم، آماده بودم تا اتوماسیون ایجاد کنم.
مرحله 3: یک مقصد برای استفاده مجدد محتوا را انتخاب کنید
هنگامی که هدف گذاری مجدد محتوای خود را خودکار می کنید، یک “چک لیست” تهیه می کنید که از آن کار می کنید. همانطور که محتوای آینده را برنامه ریزی می کنید، از چک لیست کار خواهید کرد، خواه این یک ابزار مدیریت پروژه، یک برنامه کاری یا یک صفحه گسترده باشد.
این شبیه IRL چیست؟ من تمام محتوای آینده ام (چه جدید و چه جدید) را در Trello برنامه ریزی می کنم. وقتی چیزی جدید منتشر می‌کنم، اتوماسیون یک یادآوری جدید در Trello (به نام کارت) برای من اضافه می‌کند تا آن محتوا را در تاریخ خاصی در آینده تغییر دهم. من می توانم از یک نمای لیست یا یک نمای تقویم کار کنم.
با وجود این که امروز محتوای خود را برنامه ریزی می کنید، می توانید از همان ابزار یا برنامه با اتوماسیون استفاده کنید. من برچسب‌هایی را در Trello اضافه می‌کنم تا بفهمم آیا محتوا جدید است یا نه.
اگر شروع به اضافه کردن یادآورهای خودکار یا موارد انجام کار به ابزار مدیریت پروژه فعلی خود کنید، ممکن است بسیار طاقت فرسا به نظر برسد – به خصوص اگر امروز قصد ندارید محتوای خود را تغییر دهید.
شما باید نماها یا فیلترهای جداگانه در ابزار خود ایجاد کنید تا محتوای جدید خود را از محتوای تغییر کاربری جدا کنید. همچنین ممکن است بخواهید محتوای تغییر کاربری خود را بر اساس پلتفرم سازماندهی کنید – منبع اصلی یا مقصد نهایی.
مرحله 4: اتوماسیون خود را تنظیم کنید
ابزارهای اتوماسیون دو اپلیکیشن مجزا را به هم متصل می کنند. منبع اصلی محتوای شما اولین برنامه و ابزار مدیریت پروژه یا صفحه گسترده شما برای برنامه ریزی محتوا برنامه دوم است. اکثر ابزارهای اتوماسیون به همین ترتیب کار می کنند: اگر <چیزی> اتفاق بیفتد، <چیز دیگری> اتفاق خواهد افتاد.
مثلا:
- اگر یک مقاله جدید منتشر شده است
- سپس یک یادآور در Trello ایجاد کنید تا در 3 هفته محتوا را به عنوان یک پست لینکدین تغییر دهید
یا:
- اگر یک پست جدید در بافر برنامه ریزی شده است برای پروفایل لینکدین من
- سپس یک یادآور در Trello ایجاد کنید برای تغییر کاربری محتوا به عنوان یک توییت در 2 هفته
من از Zapier استفاده می کنم، اما ابزارهای دیگر عبارتند از Make و IFFTT. راه‌اندازی Zapier شامل یک Trigger (“این اتفاق می‌افتد”) و سپس یک عمل (“چیز دیگری اتفاق می‌افتد”) است.
ابزارهای اتوماسیون می توانند بیش از یک عمل «سپس» را انجام دهند. بسیاری از مراحل من چندین مرحله دارند، مانند تبدیل مجدد محتوا به چندین پست اجتماعی، در پلتفرم های مختلف، و شش ماه بعد دوباره مقاله را به اشتراک می گذارند. یکی از پیشرفته‌ترین اتوماسیون‌های هدف‌گذاری مجدد محتوای من دارای پنج عمل است. برای هر مقاله منتشر شده در Medium، کارت‌هایی به Trello اضافه می‌شوند تا موارد زیر را به من یادآوری کنند:
- در سه هفته یک پست اجتماعی در لینکدین ایجاد کنید
- در شش هفته یک پست اجتماعی در لینکدین ایجاد کنید
- در هشت هفته یک موضوع در توییتر ایجاد کنید
- مقاله را در خبرنامه من به اشتراک بگذارید (بدون تاریخ مقرر)
- شش ماه دیگر پیوندی به مقاله را توییت کنید
همچنین می توانید از فیلترها در ابزارهای اتوماسیون برای انجام اقدامات مختلف از یک منبع استفاده کنید. وقتی یک پست مخصوص تعطیلات را در Buffer برنامه ریزی می کنم، نمی خواهم بعداً آن را تغییر دهم. من یک برچسب در بافر به نام “تعطیلات” اضافه می کنم و آن ها را در Zapier فیلتر می کنم.
وقتی اتوماسیون را راه‌اندازی می‌کنید، می‌خواهید مقصد تا حد امکان حاوی اطلاعات بیشتری باشد، مانند پیوندی به محتوای اصلی یا متن کامل محتوا (مانند پست اجتماعی اصلی). به این ترتیب، وقتی روی ایجاد محتوای تغییر کاربری خود کار می کنید، نسخه اصلی درست در دسترس شماست.
مرحله 5: از تقویم محتوای خود کار کنید
اتوماسیون فقط یادآوری هایی برای شما ایجاد می کند که در آینده محتوا را تغییر دهید: همچنان باید محتوای تغییر منظوره شده را از نسخه اصلی بنویسید. از آنجایی که فناوری نوشتن هوش مصنوعی به سرعت در حال توسعه است، من تمام مقالاتی را که در ChatGPT نوشته‌ام پرتاب کرده‌ام و از آن خواسته‌ام ایده‌های کلیدی را در یک پست لینکدین خلاصه کند. خروجی باید اصلاح شود (بسیار)، اما این یک نقطه شروع است.
Zapier با GPT-3 ادغام شده است، بنابراین همینطور است ممکن است برای گنجاندن هوش مصنوعی به عنوان گامی در اتوماسیون خود با دستورالعملی برای “تغییر منظور کردن متن از منبع X در یک رشته توییتر” همراه با برخی دستورالعمل ها در مورد خروجی. می‌توانید خروجی را مستقیماً در مقصد خود بنویسید، بنابراین وقتی آماده برنامه‌ریزی محتوای تغییر کاربری هستید، ایده‌هایی در انتظار شما هستند.
در جریان کاری خود، Trello را باز می کنم و به محتوای تغییر کاربری آینده که باید برنامه ریزی کنم نگاه می کنم. هر کارت Trello کانال محتوای تغییر کاربری، تاریخ سررسید و متن یا پیوندی به محتوای اصلی من را به من نشان می دهد.
این به عنوان یک پست لینکدین برنامه ریزی شده در بافر شروع شد. متن مورد بافر در کارت Trello من کپی شد. من می توانم از طریق برچسب ببینم که باید از این محتوا یک پست توییتر ایجاد کنم، فردا قرار است.
من پست‌های اجتماعی خود را در Buffer می‌نویسم و آنها را بر اساس تاریخ در Trello برنامه‌ریزی می‌کنم. من این کار را به صورت انبوه انجام می‌دهم، معمولاً در یک جلسه حدود دو هفته برای محتوای مجدد برنامه‌ریزی می‌کنم.
مزیت منتظر ماندن تا زمانی که محتوای تغییر کاربری در Trello ارائه شود این است که من با چشمانی تازه به نسخه اصلی نگاه می کنم (هفته ها یا ماه ها بعد). من هر بینشی که بیشتر منطقی باشد را در یک زمان برای ایجاد پست تغییر کاربری خود بیرون می کشم. اما جایگزین دیگر نوشتن محتوای تغییر کاربری است بلافاصله. مستقیما پس از رسیدن به مقصد، در حالی که محتوای اصلی هنوز در ذهن شما تازه است. سپس شما فقط بعداً محتوای تغییر کاربری داده شده را برنامه ریزی می کنید. شما نمی نویسید و برنامه ریزی نمی کنید.
چند نکته حرفه ای برای مدیریت اتوماسیون محتوا
من یک ماشین تغییر کاربری یک نفره هستم، بنابراین تعداد زیادی اتوماسیون راه اندازی کرده ام!
در اینجا چند کار دیگر است که من انجام می دهم:
- نظرات لینکدین من را ماهی یک بار صادر کنید و آنها را به Zapier وارد کنید تا کارت های Trello ایجاد کنید تا نظرات من را به عنوان یک پست جدید لینکدین تغییر دهید.
- هر زمان که در یک پانل صحبت می کنم، یک پیوند به ضبط در Airtable اضافه می کنم. رکورد جدید Airtable Trello را تحریک می کند تا ضبط را بررسی کند و از آنچه در پانل گفتم پست های اجتماعی ایجاد کند.
- من در بسیاری از جوامع اسلک شرکت می کنم. من برخی از نظرات خود را در Slack ذخیره می‌کنم و آنها محرکی هستند برای استفاده مجدد از نظر به عنوان یک پست اجتماعی (یا حتی گاهی اوقات ایده را به عنوان یک مقاله کامل گسترش می‌دهند).
اجازه دهید تغییر کاربری محتوا تبدیل به یک چرخ لنگر شود
زمانی که برای اولین بار اتوماسیون تغییر کاربری را به جریان کاری خود اضافه کردم، مقدار زیادی اضافه کردم. از آنجایی که همه کارهایم را خودم مدیریت می کنم، داشتم وای گام‌های بسیار زیاد، و من نمی‌توانستم با محتوای تغییر کاربری‌شده‌ای که برای نوشتن نیاز داشتم ادامه دهم. شاید یک تیم محتوایی بزرگ‌تر بتواند برنامه‌های بزرگ من را مدیریت کند، اما به عنوان یک فرد انفرادی، من غرق شدم. بنابراین من کاهش یافتم و با ایجاد یک پست اجتماعی برای هر مقاله ای که نوشتم شروع کردم. وقتی به آن دست زدم، اتوماسیون بیشتر و بیشتری اضافه کردم.
اما اکنون من شتاب ایجاد کرده ام. من محتوای تغییر کاربری خود را تغییر کاربری می دهم. این یک جلوه چرخ لنگر ایجاد کرده است و من با تلاش بسیار کمتر محتوای بسیار بیشتری دریافت می کنم.
من هرگز نباید به این فکر کنم که چگونه حضور آنلاین خود را حفظ کنم، زیرا هر بار که می نشینم تا محتوای تغییر کاربری خود را برنامه ریزی کنم، دقیقاً می دانم چه چیزی باید بنویسم.